I legittimati all’intervento e all’esercizio del diritto di voto sono convocati in assemblea ordinaria e straordinaria di RDB S.p.A. (“RDB” o la “Società”) presso la sede della Società in Pontenure (PC), via dell’Edilizia n. 1, per il giorno lunedì 13 febbraio 2012, alle ore 15:00, in prima convocazione e occorrendo per il giorno martedì 14 febbraio 2012 ore 9:00 stesso luogo, in seconda convocazione, per discutere e deliberare sul seguente
Ordine del Giorno
Parte Ordinaria
1. Nomina del Consiglio di Amministrazione previa determinazione del numero dei suoi componenti e fissazione del relativo compenso.
Delibere inerenti e conseguenti;
2. Nomina del Collegio Sindacale e fissazione del relativo compenso.
Delibere inerenti e conseguenti.
Parte Straordinaria
1. Aumento del capitale sociale mediante imputazione di riserve, al solo scopo di addivenire alla definizione del capitale nominale della
Società con valore decimale non eccedente i centesimi di euro.
Delibere inerenti e conseguenti.
INFORMAZIONI SUL CAPITALE SOCIALE – NUMERO COMPLESSIVO DI AZIONI E DIRITTI DI VOTO
Ai sensi dell’articolo 6 dello statuto sociale, il capitale sottoscritto e versato è pari a Euro 60.861.024,9565, suddiviso in n. 137.604.144 azioni ordinarie prive di valore nominale. Alla data del presente avviso la Società detiene n. 3.010.240 azioni proprie per le quali il diritto di voto è sospeso. Tale numero potrebbe variare nel periodo intercorrente tra la data odierna e quella dell’assemblea; l’eventuale variazione del numero delle azioni proprie verrà comunicata in apertura dei lavori assembleari.
LEGITTIMAZIONE ALL’INTERVENTO IN ASSEMBLEA
Ai sensi dell’articolo 83-sexies del D. Lgs. 58/98 (“TUF”) e dell’articolo 18
dello statuto sociale la legittimazione all’intervento in Assemblea e
all’esercizio del diritto di voto è attestata da una comunicazione alla
Società, effettuata dall’intermediario in conformità alle proprie scritture
contabili, in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto, sulla base
delle evidenze relative al termine della giornata contabile del settimo
giorno di mercato aperto precedente la data dell’Assemblea in prima
convocazione, ossia il 2 febbraio 2012. Coloro che risulteranno titolari
delle azioni successivamente a tale data non saranno legittimati
all’intervento e all’esercizio del voto in Assemblea.
VOTO PER DELEGA
Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi
rappresentare mediante delega rilasciata per iscritto su apposito
modulo ai sensi della normativa applicabile. A tal fine, apposito modulo
di delega è disponibile presso la sede legale, sul sito internet della
Società www.rdb.it. La delega può essere trasmessa presso la sede
legale della Società mediante invio a mezzo raccomandata all’indirizzo
di via dell’Edilizia n. 1, 29010 Pontenure (PC), all’attenzione di Francesca
Perani (Investor Relator) o mediante notifica all’indirizzo di posta
elettronica certificata
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. L’eventuale notifica
preventiva non esime il delegato in sede per l’accreditamento per
l’accesso ai lavori assembleari dall’obbligo di attestare la conformità
all’originale nella copia notificata e l’identità del delegante.
Rappresentante Designato
Ai fini della presente Assemblea, la delega potrà essere conferita, senza
spese a carico del delegante, con istruzioni di voto, su tutte o alcune
delle proposte all’ordine del giorno, agli avvocati Andrea Angelillis,
Linda Pietrostefani, Francesco Torelli in qualità di rappresentanti
designati, in via disgiunta tra loro, dalla Società ai sensi dell’articolo 135-
undecies del TUF, a condizione che essa pervenga ai medesimi soggetti
entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data
fissata per l’Assemblea in prima convocazione, ossia entro il 9 febbraio
2012. La delega può essere trasmessa mediante invio di raccomandata
A/R presso Studio Legale Bird & Bird, Via Borgogna 8 20122 Milano,
ovvero consegnata a mano, ovvero mediante notifica all’indirizzo di
posta elettronica certificata
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. La delega in tal
modo conferita ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali
siano state conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto
sono revocabili a cura del delegante entro la fine del secondo giorno di
mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea in prima
convocazione, ossia entro il 9 febbraio 2012. Il modulo di delega e le
istruzioni di voto sono reperibili presso la sede legale della Società e sul sito internet www.rdb.it.
INTEGRAZIONE DELL’ORDINE DEL GIORNO
Ai sensi dell’articolo 126-bis del TUF, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale con diritto di voto possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso (ossia entro il 14 gennaio 2012), l’integrazione delle
materie da trattare, indicando nell’apposita domanda scritta gli ulteriori argomenti proposti. La domanda deve essere presentata per iscritto dai soci proponenti a mezzo raccomandata presso la sede legale all’attenzione di Francesca Perani (Investor Relator) ovvero mediante
invio all’indirizzo di posta elettronica certificata
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, corredata dalla relativa certificazione dell’intermediario comprovante la
titolarità della suddetta quota di partecipazione. Entro il termine di cui sopra e con le medesime modalità gli eventuali Azionisti proponenti
devono consegnare al Consiglio di Amministrazione una relazione sulle materie di cui essi propongono la trattazione. L’integrazione non è
ammessa per gli argomenti sui quali l’Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di
una relazione da essi predisposto/a, diversa da quelle di cui all’articolo 125-ter, comma 1, del TUF. L’eventuale elenco integrato delle materie da trattare in Assemblea, unitamente alla relazione illustrativa sulle materie da trattare ed alle eventuali osservazioni del Consiglio di
Amministrazione al riguardo, saranno pubblicati a cura della Società almeno quindici giorni prima della data fissata per l’Assemblea in prima
convocazione, ossia entro il 29 gennaio 2012, con le medesime modalità di pubblicazione previste per il presente avviso.
DIRITTO DI PORRE DOMANDE SULLE MATERIE ALL’ORDINE DEL GIORNO
Ai sensi dell’articolo 127-ter del TUF, i soci possono porre domande sulle materie all’ordine del giorno anche prima dell’Assemblea, facendole pervenire a mezzo raccomandata, all’attenzione di Francesca Perani (Investor Relator), presso la sede legale della Società in via dell’Edilizia n. 1, 29010 Pontenure (PC), ovvero mediante invio all’indirizzo di posta elettronica certificata
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o a mezzo fax al n. +39 0523 518273. I soggetti interessati ad avvalersi di tale diritto dovranno fornire, con le medesime modalità, informazioni che ne consentano l’identificazione mediante trasmissione di copia della certificazione rilasciata dagli intermediari che attesti la titolarità di socio ovvero di copia della comunicazione richiesta per la partecipazione ai lavori assembleari. Alle domande pervenute prima dell’Assemblea è data risposta al più tardi durante lo svolgimento della stessa. La Società può fornire risposta unitaria alle domande aventi lo steso contenuto. Al fine di agevolare il corretto svolgimento dell’Assemblea e la sua preparazione, gli azionisti sono invitati a presentare le domande entro il secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’assemblea in prima convocazione, ossia entro il 9 febbraio 2012.
NOMINA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE E DEL COLLEGIO SINDACALE
Si ricorda che la nomina degli Amministratori e dei Sindaci avverrà mediante voto di lista secondo quanto stabilito dagli artt. 24 e 33 dello statuto sociale e nel rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari. La quota minima per la presentazione delle liste è del 2,5%.
DOCUMENTAZIONE
La documentazione relativa agli argomenti posti all’ordine del giorno dell’Assemblea verrà messa a disposizione del pubblico nei termini e
con le modalità previste dalla normativa vigente, con facoltà degli azionisti e di coloro ai quali spetta il diritto di voto di ottenerne copia.
Tale documentazione sarà disponibile presso la sede legale della Società, sul sito internet della stessa all’indirizzo www.rdb.it (sezione
Investor Relations), nonché presso Borsa Italiana S.p.A.
ASPETTI ORGANIZZATIVI
I legittimati all’intervento in Assemblea sono invitati a presentarsi almeno 30 minuti prima dell’inizio dei lavori assembleari in modo da
agevolare le operazioni di registrazione.
Pontenure, 4 gennaio 2012
per il Consiglio di Amministrazione il Presidente
Prof. Filippo Gazzola